6 min Lesezeit

Prompt Engineering für Kommunikations-Profis: Die neue Kernkompetenz

Wie Kommunikations-Profis KI wirklich nutzen sollten

6 min Lesezeit

Prompt Engineering für Kommunikations-Profis: Die neue Kernkompetenz

Wie Kommunikations-Profis KI wirklich nutzen sollten

6 min Lesezeit

Prompt Engineering für Kommunikations-Profis: Die neue Kernkompetenz

Wie Kommunikations-Profis KI wirklich nutzen sollten

Patrick Knaus

Kommunikationsleiter

Patrick Knaus

Kommunikationsleiter

Patrick Knaus

Kommunikationsleiter

ChatGPT, Claude & Co. sind mächtige Tools – aber nur mit den richtigen Prompts. Was Kommunikations-Profis jetzt lernen sollten.

"Schreib mir einen LinkedIn-Post über KI im Gesundheitswesen."

Das ist kein Prompt. Das ist eine vage Hoffnung.

Nach hunderten KI-generierten Texten für Kampagnen, Mitarbeiter-Kommunikation und Change-Projekte habe ich gelernt: Die Qualität des Outputs steht und fällt mit der Qualität des Prompts.

Was ist Prompt Engineering überhaupt?

Prompt Engineering ist die Kunst, KI-Modellen präzise Anweisungen zu geben. Nicht anders als ein gutes Briefing für eine Agentur – nur dass die "Agentur" in 3 Sekunden antwortet.

Die vier Ebenen eines guten Prompts:

1. Kontext geben

Schlecht: "Schreib einen Text über Digitalisierung."

Besser: "Ich bin Kommunikationsleiter in einem Kantonsspital mit 4'000 Mitarbeitenden. Wir führen ein neues Kliniksystem ein. Zielgruppe: Pflegefachpersonen, 80% weiblich, Alter 25-55, hohe Arbeitsbelastung im Alltag."

2. Rolle definieren

Ergänze: "Du bist ein erfahrener Change-Kommunikator im Gesundheitswesen, der komplexe IT-Themen verständlich macht."

Warum das funktioniert: KI-Modelle wurden auf Millionen Texten trainiert. Wenn du eine Rolle vorgibst, aktiviert das relevante "Wissens-Muster" im Modell.

3. Format spezifizieren

"Erstelle einen Mitarbeiter-Newsletter (max. 200 Wörter) mit:

  • Aufmerksamkeits-Einstieg

  • 3 konkrete Vorteile für den Pflegealltag

  • Call-to-Action zur Schulungsanmeldung

  • Ton: freundlich, ermutigend, nicht technisch"

4. Stil-Vorgaben definieren

Statt generische Beispiele einzufügen, gibst du konkrete Stil-Attribute vor:

"Schreib im Stil von:

  • Kurze, aktive Sätze (max. 15 Wörter)

  • Du-Ansprache, persönlich

  • Keine Fachbegriffe ohne Erklärung

  • Positiv formuliert, keine Angst-Rhetorik

  • Praktische Alltagsbezüge statt abstrakte Vorteile"

Warum das funktioniert: Du definierst den Stil durch messbare Kriterien statt durch Beispiele. Das macht den Prompt wiederverwendbar – auch ohne interne Textvorlagen.

Der Prompt, der wirklich funktioniert:

Kombiniere alle vier Ebenen:

KONTEXT: Ich bin Change-Kommunikationsspezialist am KSW Kantonsspital. Wir führen KISIM, ein neues Kliniksystem ein. 4'000 Mitarbeitende, 30 Berufsgruppen, unterschiedliche IT-Affinität.

ROLLE: Du bist Change-Kommunikator im Gesundheitswesen mit Fokus auf emotionale, nicht-technische Kommunikation.

AUFGABE: Erstelle einen Mitarbeiter-Newsletter (200 Wörter) für Pflegefachpersonen.

FORMAT:

  • Headline (emotional, max 8 Wörter)

  • Einstieg: Alltagssituation aus der Pflege

  • 3 konkrete Vorteile von KISIM für den Pflegealltag

  • CTA zur Schulungsanmeldung

  • Ton: warmherzig, ermutigend, ohne IT-Jargon

STIL:

  • Kurze, aktive Sätze (max. 15 Wörter)

  • Du-Ansprache, persönlich

  • Keine Fachbegriffe ohne Erklärung

  • Positiv formuliert, keine Angst-Rhetorik

  • Praktische Alltagsbezüge statt abstrakte Vorteile

WICHTIG: Keine Übertreibungen, keine Superlative. Authentisch und realistisch bleiben.

Das Ergebnis: Statt generischer Marketing-Texte bekommst du relevante, nuancierte Kommunikation, die deine Zielgruppe erreicht.

Was ich gelernt habe:

  • Iterieren ist normal: Erster Output ist selten perfekt. Verfeinere den Prompt.

  • Speichere gute Prompts: Bilde dir eine Prompt-Bibliothek für wiederkehrende Aufgaben.

  • Bleib kritisch: KI halluziniert manchmal. Immer fact-checken.

Drei Prompt-Templates für Kommunikations-Profis:

1. Change-Kommunikation: "Du bist Change-Kommunikator für [Branche]. Erkläre [Veränderung] für [Zielgruppe] in [Format], Ton: [Stil]."

2. Crisis Communication: "Du bist Krisenkommunikator. Situation: [Kontext]. Erstelle [Format] für [Stakeholder], Ton: transparent, verantwortungsvoll."

3. Content Repurposing: "Wandle diesen [Langtext] in [Format] für [Kanal] um, Zielgruppe: [Persona]."

Die Zukunft:

In 2 Jahren wird "Schreibt gute Prompts" in jeder Kommunikations-Stellenausschreibung stehen. Nicht weil Texter überflüssig werden – sondern weil sie mit KI 10x produktiver arbeiten.

Die Frage ist nicht mehr: "Sollten wir KI nutzen?" Die Frage ist: "Wie nutzen wir sie richtig?"

10.12.2025

Author

Patrick Knaus

Seit über 30 Jahren mache ich komplexe Veränderungen verständlich. Als Change-Kommunikationsspezialist am KSW habe ich gelernt: Die beste Technologie scheitert ohne gute Kommunikation. Deshalb schreibe ich hier über KI, Change und was in der Praxis wirklich funktioniert – ohne Hype, mit Realitätsbezug.

Author

Patrick Knaus

Seit über 30 Jahren mache ich komplexe Veränderungen verständlich. Als Change-Kommunikationsspezialist am KSW habe ich gelernt: Die beste Technologie scheitert ohne gute Kommunikation. Deshalb schreibe ich hier über KI, Change und was in der Praxis wirklich funktioniert – ohne Hype, mit Realitätsbezug.

Author

Patrick Knaus

Seit über 30 Jahren mache ich komplexe Veränderungen verständlich. Als Change-Kommunikationsspezialist am KSW habe ich gelernt: Die beste Technologie scheitert ohne gute Kommunikation. Deshalb schreibe ich hier über KI, Change und was in der Praxis wirklich funktioniert – ohne Hype, mit Realitätsbezug.

Weiterlesen

Weitere Artikel, die für Sie nützlich sein könnten, sorgfältig ausgewählt aus Patricks Journal

Weiterlesen

Weitere Artikel, die für Sie nützlich sein könnten, sorgfältig ausgewählt aus Patricks Journal

Weiterlesen

Weitere Artikel, die für Sie nützlich sein könnten, sorgfältig ausgewählt aus Patricks Journal

Let's talk

Lassen Sie uns über Ihre Pläne sprechen!

Let's talk

Lassen Sie uns über Ihre Pläne sprechen!

Let's talk

Lassen Sie uns über Ihre Pläne sprechen!